Este
assunto é para você que está sempre muito atarefado. Você já parou para pensar
em quantas tarefas fazem parte do seu dia? Tarefas do trabalho, da escola, da
faculdade, da sua empresa etc.
Como
você faz para organizá-las? Há dias específicos para responder e-mails, para
estudar para concurso etc.? Faço esses questionamentos porque muitas pessoas,
inclusive eu, preocupam-se em ser produtivos. Ser produtivo é fazer exatamente
aquilo que precisa ser feito, sem procrastinação. Uma pessoa produtiva termina
o dia e se sente feliz, justamente porque executou o que queria, comumente, aquilo
que planejou com antecedência.
Vou
compartilhar com vocês uma experiência própria. Estou sempre em busca de
conhecimento (que faça parte de meu interesse). Faço curso de Inglês, aulas
para ganhar afinação musical, aulas relacionadas a coaching, leituras de
atualização em minha área de conhecimento, entre outras. E, normalmente, sempre
que possível, reservo um turno para essa parte de aprendizagem. Antes, eu
planejava estudar/executar dois ou três desses tópicos em uma única tarde, para
depois fazer atividades físicas. Por exemplo, hoje à tarde vou escrever um
capítulo do meu livro, estudar inglês e fazer os pagamentos da semana. Ou seja,
três atividades para uma única tarde.
A
fazer isso, o meu cérebro já emite um sinal de alerta: é muita coisa. E é
mesmo! Ao começar a primeira atividade, eu já estou tenso porque tenho que dar
conta das outras duas para que o meu dia seja “produtivo”. Em outras palavras,
o fato de iniciar as tarefas planejadas com preocupação (tanto com relação ao
tempo ou ao volume) reduz o seu nível de concentração, porque você já faz uma
coisa pensando noutra.
Você
pode até dar conta das três tarefas, mas, ao prepará-las, com certeza perdeu
muito (tempo/concentração) na transição entre elas; e os resultados obtidos,
certamente, não serão tão significativos.
Por
isso, decidi reservar um turno livre de cada dia da semana para apenas um tipo
de atividade. É possível agregar mais de uma atividade, desde que elas se
relacionem de alguma maneira, tenham matéria interligadas. Hoje, por exemplo,
reservei o dia para escrever para o Dr. da Língua e realizar esta gravação. Com
foco apenas nisso, consegui pensar com mais tranquilidade, sem me preocupar com
outro tipo de tarefa ou ocupação. E deu certo.
Outra
dica importante: sempre que você for estudar/trabalhar ou realizar uma
atividade que requer sua concentração, experimente se desconectar da internet. Verdadeiramente,
sem interferência e avisos do celular, você produz em cinquenta minutos o que
você faria em cinco horas conectado aos elos de distrações. Deixar o mundo
virtual não é uma tarefa fácil porque a consulta à internet e ao I/smart-fone é
um hábito em nossas vidas, mas com disciplina e foco, em nome da realização dos
seus sonhos, é possível.
A
nossa vida é organizada em blocos que precisam ser percebidos. Se esses blocos
estiverem misturados, certamente a sua vida também estará. O que eu quero dizer
com isso? Quero dizer que se você não planeja o seu dia: a hora, o turno, a
frequência com que as coisas (importantes para você) precisam ser feitas, seus
sonhos podem estar descarrilhados. Se qualquer caminho lhe serve, então tudo bem,
não há o que mudar.
Agora
se você tem sonhos e quer realizá-los, existem caminhos. Descubra quais passos
precisam ser dados para isso. Comece rascunhando o que deve ser feito em cada
dia da semana, organizando em turnos e agrupando atividades por semelhança,
para ganhar tempo: produzindo mais em menor tempo. Por exemplo, atividades que
precisam ser feitas no computador, junte-as e as faz na segunda. Tarefas
externas, que são realizadas na rua, serão feitas na terça à tarde. E assim
consequentemente, conforme suas necessidades.
Ao
fazer isso (planejamento), você deixa de ser escravo de uma agenda inoperante e
passa a ser o comandante da sua própria vida. Você passa a ter um controle
consciente de sua vida. Os resultados vão te trazer uma infinitude de
benefícios, a exemplo de mais tempo para o lazer, descansar/dormir, dar mais atenção
à sua família. É retorno garantido, também, para a sua saúde.
Organizar
a vida em blocos está funcionando para mim. E para você? Será que
funciona? Aguardo o seu comentário.