Como dar conta de tantas coisas?

 

Este assunto é para você que está sempre muito atarefado. Você já parou para pensar em quantas tarefas fazem parte do seu dia? Tarefas do trabalho, da escola, da faculdade, da sua empresa etc.

Como você faz para organizá-las? Há dias específicos para responder e-mails, para estudar para concurso etc.? Faço esses questionamentos porque muitas pessoas, inclusive eu, preocupam-se em ser produtivos. Ser produtivo é fazer exatamente aquilo que precisa ser feito, sem procrastinação. Uma pessoa produtiva termina o dia e se sente feliz, justamente porque executou o que queria, comumente, aquilo que planejou com antecedência.

Vou compartilhar com vocês uma experiência própria. Estou sempre em busca de conhecimento (que faça parte de meu interesse). Faço curso de Inglês, aulas para ganhar afinação musical, aulas relacionadas a coaching, leituras de atualização em minha área de conhecimento, entre outras. E, normalmente, sempre que possível, reservo um turno para essa parte de aprendizagem. Antes, eu planejava estudar/executar dois ou três desses tópicos em uma única tarde, para depois fazer atividades físicas. Por exemplo, hoje à tarde vou escrever um capítulo do meu livro, estudar inglês e fazer os pagamentos da semana. Ou seja, três atividades para uma única tarde.

A fazer isso, o meu cérebro já emite um sinal de alerta: é muita coisa. E é mesmo! Ao começar a primeira atividade, eu já estou tenso porque tenho que dar conta das outras duas para que o meu dia seja “produtivo”. Em outras palavras, o fato de iniciar as tarefas planejadas com preocupação (tanto com relação ao tempo ou ao volume) reduz o seu nível de concentração, porque você já faz uma coisa pensando noutra.

Você pode até dar conta das três tarefas, mas, ao prepará-las, com certeza perdeu muito (tempo/concentração) na transição entre elas; e os resultados obtidos, certamente, não serão tão significativos.

Por isso, decidi reservar um turno livre de cada dia da semana para apenas um tipo de atividade. É possível agregar mais de uma atividade, desde que elas se relacionem de alguma maneira, tenham matéria interligadas. Hoje, por exemplo, reservei o dia para escrever para o Dr. da Língua e realizar esta gravação. Com foco apenas nisso, consegui pensar com mais tranquilidade, sem me preocupar com outro tipo de tarefa ou ocupação. E deu certo.

Outra dica importante: sempre que você for estudar/trabalhar ou realizar uma atividade que requer sua concentração, experimente se desconectar da internet. Verdadeiramente, sem interferência e avisos do celular, você produz em cinquenta minutos o que você faria em cinco horas conectado aos elos de distrações. Deixar o mundo virtual não é uma tarefa fácil porque a consulta à internet e ao I/smart-fone é um hábito em nossas vidas, mas com disciplina e foco, em nome da realização dos seus sonhos, é possível.

A nossa vida é organizada em blocos que precisam ser percebidos. Se esses blocos estiverem misturados, certamente a sua vida também estará. O que eu quero dizer com isso? Quero dizer que se você não planeja o seu dia: a hora, o turno, a frequência com que as coisas (importantes para você) precisam ser feitas, seus sonhos podem estar descarrilhados. Se qualquer caminho lhe serve, então tudo bem, não há o que mudar.

Agora se você tem sonhos e quer realizá-los, existem caminhos. Descubra quais passos precisam ser dados para isso. Comece rascunhando o que deve ser feito em cada dia da semana, organizando em turnos e agrupando atividades por semelhança, para ganhar tempo: produzindo mais em menor tempo. Por exemplo, atividades que precisam ser feitas no computador, junte-as e as faz na segunda. Tarefas externas, que são realizadas na rua, serão feitas na terça à tarde. E assim consequentemente, conforme suas necessidades.

Ao fazer isso (planejamento), você deixa de ser escravo de uma agenda inoperante e passa a ser o comandante da sua própria vida. Você passa a ter um controle consciente de sua vida. Os resultados vão te trazer uma infinitude de benefícios, a exemplo de mais tempo para o lazer, descansar/dormir, dar mais atenção à sua família. É retorno garantido, também, para a sua saúde.

Organizar a vida em blocos está funcionando para mim. E para você? Será que funciona? Aguardo o seu comentário.

Qual escola você frequenta?

Algo para iniciarmos...

Após anos de estudos, podemos nos deparar com situações que nos tragam certo receio de abandonarmos o que aprendemos. E é tão fácil desviar de um caminho produtivo, a exemplo de perder horas de nosso dia, privilegiando conteúdos de redes sociais que nada nos acrescentam.

Você perde por seguir estacionado, às vezes até contribuindo para o aumento de sua própria ansiedade, enquanto alguém, que faz apenas besteirol, cresce às custas de sua audiência. Ri com bobagens é bom, mas antes é preciso aprender algo novo (e de preferência, diariamente). O conhecimento vem primeiro e a distração vem depois. Essa é uma boa regra para se tornar uma pessoa produtiva.

Mas, o que seria um conteúdo de qualidade? Conteúdo de qualidade é aquele que nos faz refletir sobre as nossas vidas, é aquele que nos ensina mais alguma coisa (nas mais diversas áreas). É aquele que nos alerta e nos afasta das coisas irrelevantes (que não nos acrescentam em nada) .

Então, é aqui que devemos entrar, nós que estudamos por anos, por exemplo, podemos contribuir de alguma forma, seja por meio de nossos conhecimentos específicos ou pela facilidade que temos em tratar de algum tema. Um bom passo é reivindicando nosso lugar virtual, não no intuito de tirar o espaço de ninguém, mas de sermos uma opção a mais para quem busca conhecimento. Que tal compartilhá-lo? Será que neste momento alguém do outro lado do país não ficaria grato com o que você tem a dizer?    

Por pensar assim, resolvi criar o meu blog. Não vou tratar de assuntos espinhosos, prometo. Nem mesmo garantir consistência de postagens, mas sempre que possível vou aparecer aqui. Acredito que, de forma simples, podemos aumentar o leque de bons conteúdos na rede.

Para começar, pergunto a quem está distraído: qual escola você anda frequentando neste momento de pandemia? É o Instagram, Facebook, WhatsApp etc?

Se sim, quantas horas você passa por dia distraído (preso) vendo o que outros estão fazendo? Se for uma hora por dia, sendo generoso, porque sei que tem pessoas que passam o dobro, o triplo disso, então, teríamos por volta de 365 horas por ano em experiência prática-teórica de redes sociais.

Ou seja, daria para fazer um curso de especialização lato senso por ano. Agora, será que o mercado de trabalho aceita a sua especialização em observador da vida dos outros para preencher uma vaga de emprego? Ou daria preferência àquele que usou estas 365 horas para aprender algo novo, como um curso de idiomas, um curso técnico, por exemplo? E nem vou entrar no mérito da atividade física, que pode salvá-lo de sérios problemas causados pelo sedentarismo.

Bem, inicialmente é isso. Não quero iniciar com texto longo. Espero produzir algo legal com o que vem por aí. Neste momento, quis apenas introduzir o blog.

Meu nome é Alan César. Sou doutor em Estudos da Linguagem (UFRN) e aprendiz de blogueiro.

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Até a próxima.